この記事では、「電子化」と「デジタル化」の違いを分かりやすく説明していきます。
「電子化」とは?
「電子化」とは紙媒体のものを電子データへと変換することです。
たとえば領収書やレシートをスマホで写真データにしたり、スキャナーで画像データとして取り込むことなどが挙げられます。
紙のままでは物質的に場所を取りますが、電子データにすることで数が多くなっても場所を取りにくく管理しやすいようになるのがメリットです。
紙を用いる必要がなくなるのでペーパーレス化とも呼ばれます。
「デジタル化」とは?
「デジタル化」とはアナログで管理されているデータを電子データとして効率的に管理できるようにすることです。
たとえば紙の帳簿も電子データにして管理すれば、特定期間だけの収支だけを取り上げたり、取引の種類ごとにグループ分けすることも簡単にできるようになります。
このように電子データとして管理することでアナログ管理よりも遥かに効率的かつ有効的にデータを活用できるようにするというのがデジタル化です。
「電子化」と「デジタル化」の違い
「電子化」と「デジタル化」の違いを、分かりやすく解説します。
紙媒体を画像などの電子データにすることが「電子化」で、紙などのアナログ媒体で管理されているデータを電子データとして効率的に管理できるようにすることが「デジタル化」です。
「電子化」は紙に書かれていることを機械で処理しやすい形に変えることだけを指し、「デジタル化」はそれを効率的に管理できるようにすることと言えます。
まとめ
紙に書かれた内容を機械で処理するためのデータに変えるのが「電子化」で、それを実際にデータとして管理活用する段階が「デジタル化」です。
資源の節約や業務効率化のために「デジタル化」が推進されますが、そのために現実にあるものなどをデータにして管理できるようにするための作業が「電子化」であり、デジタル処理するためには必要不可欠なプロセスと言えます。
