この記事では、「書類」と「書面」の違いを分かりやすく説明していきます。
「書類」とは?
書き記されたもののことで、文書のことも意味する言葉です。
「書類」という言葉は、基本的に、情報や事実を伝えるために作成されるものであり、契約書や履歴書、申請書などがあると考えられます。
また、「書類」は、紙に限らず、デジタル化されたものも含まれると言えるでしょう。
「書面」とは?
書き記された文字と書かれてある趣意のことで、文面のことも意味する言葉です。
「書面」という言葉は、基本的に、意見や要望、決意などを伝えるために作成されるもので、手紙やメール、書面表決などがあると考えられます。
また、「書面」は、紙に限らず、デジタル化されたものも含まれると言えるでしょう。
「書類」と「書面」の違い
「書類」と「書面」の違いを、分かりやすく解説します。
「書類」と「書面」の違いとしては、書かれてあるものの性質や目的によって分けられると言えます。
書類は、事実や情報を伝えるもので、書かれた文字と紙などの媒体が重要です。
書面は、趣意や意見を伝えるもので、書かれた文字とその内容が重要です。
ただし、書面にも文書の意味がありますので、文脈によって使い分ける必要があると言えるでしょう。
「書類」の例文
・『書類には、さまざまな情報を記載する必要がある』
・『彼から提出された書類には、不備がたくさんあったので、修正してもらわなければいけない』
「書面」の例文
・『契約内容に関しては、書面を事前にチェックいただくようにお願いします』
・『電話ではなく、書面で返答いただくようにお願いいたします』
まとめ
「書類」と「書面」は、似たような意味をもつ言葉ですが、ニュアンスや使用されるケースに違いがあります。
「書類」は情報が書かれた紙やファイルのことを表現する言葉です。
その一方で、「書面」は紙の表面に書かれた内容や文章のことを表現すると言えるでしょう。
