この記事では、「アーカイブ」と「削除」の違いを分かりやすく説明していきます。
「アーカイブ」とは?
使用頻度が低いデータやファイルを、将来的に必要になる可能性があるために保管する行為を意味する言葉です。
アーカイブされたデータは、アクセスが少ないストレージに移動されますが、データ自体は完全には削除されません。
「アーカイブ」の目的は、主要なストレージスペースを節約しつつ、データを安全に保持することにあると考えられます。
「削除」とは?
データやファイルを、システムから完全に取り除く行為を意味する言葉です。
「削除」されたデータは、通常、回復が困難または不可能になります。
これは、データがもはや必要ない、またはセキュリティ上の理由で永久に消去する必要がある場合に実施されます。
「アーカイブ」と「削除」の違い
「アーカイブ」と「削除」の違いを、分かりやすく解説します。
「アーカイブ」と「削除」は、どちらも情報管理の方法を意味する言葉ですが、その目的と結果にはいくつかの違いがあります。
「アーカイブ」は、必要ではないものの、将来的に参照するかもしれないメールやドキュメントを保管することです。
検索や特定のアーカイブフォルダにアクセスすることで見つけられます。
情報を安全に保ちながら、現在の作業スペースを整理し、管理しやすくすることが可能です。
その一方で、削除するとは、メールやドキュメントを完全に取り除き、それらがもはや存在しないかのように扱うことです。
削除された情報は通常、ごみ箱に一時的に移動され、そこから完全に消去されると元に戻すことはできません。
削除は、不要な情報を永久に取り除くために使用されます。
まとめ
「アーカイブ」は、情報を保持しつつ整理するためのものであり、「削除」は情報を完全に取り除くためのものだと言えます。
「アーカイブ」は、整理に、「削除」は廃棄に相当するとも言えます。
適切な情報管理を実施するためには、これらの違いを理解することが大切だと言えるでしょう。
