この記事では、「オンライン会議」と「対面会議」の違いを分かりやすく説明していきます。
「オンライン会議」とは?
「オンライン会議」とは、その会議への各参加者が一堂に会することなく、通信回線で繋がれた形式で行われます。
そのようなことが可能になる機器が必要になりますが、1人1人が別の場所に居ながら行うことが可能な為、同じ場所に集まる手間やそれによる弊害などがない、新しい形の会議だと考えていいでしょう。
デメリットは、直接書類などを渡したり、サインや捺印することができないという点になりますが、メールでの送付や電子署名といったシステムの利用により、それらもかなり解消することができます。
「対面会議」とは?
「対面会議」は、一般的な「会議」と呼ばれる形式で、その場に参加者一同が集まって行われます。
これが難しい場合の為に考案されたのが、先の「オンライン会議」で、「オンライン」という言葉からの対比で「リアル会議」や「オフライン会議」などとも呼ばれます。
実際に人が集まってこそ会議だという会社もまだまだ少なくありませんが、それができない事情があれば、「オンライン会議」でもやむを得ないところです。
また、「対面会議」として集まることが非効率だと考え、無理をすれば集まることができたとしても、そうとはせずに「オンライン会議」にするケースも増えています。
「オンライン会議」と「対面会議」の違い
「オンライン会議」と「対面会議」の違いを、分かりやすく解説します。
「オンライン会議」は、複数の人が同時に通話できる「テレビ電話」だと考えると簡単です。
10人が参加する会議であれば、他の9人が1つ、またはいくつかの画面に分けて映る形になり、凝ったシステムだと、それとは別に発言内容などが表示されるような作りになっていることがあります。
「対面会議」は、一般的な会議で、人が集まって対面形式になることが由来です。
これが難しい、手間だという場合に向けて考案されたものが「オンライン会議」ですが、外資系の企業では、元からこの「対面会議」はあまり行われていないということも多いです。
まとめ
「オンライン会議」と「対面会議」は、このように違います。
「オンライン会議」なら、海外に居る人でも参加できるという点もあり、これからも色々な企業で導入されていくことでしょう。
