この記事では、「管理表」と「管理票」の違いを分かりやすく説明していきます。
「管理表」とは?
「管理表」は、エクセルなどで制作した管理に関する票のデータのことでマス目で構成された表です。
つまり、エクセルの票は、印刷された場合マス目は消え去り票という形で印刷物になりますが、「管理表」の場合まだデータ扱いでエクセルが構成する数字データや文字データを入れるマトリックスで構成されています。
「管理票」とは?
「管理票」は、エクセルやワードなどで作成した管理に関する表をデータ化から肉眼で確認できる印刷物に置き換えたものです。
エクセルなどでは、数字や文字データが記載されているマトリックスがマス目として表示されますが、これを印刷物に変換した場合、マス目は消え文字や数字で表された票になります。
「管理表」と「管理票」の違い
「管理表」と「管理票」の違いは、文字データや数字データの集まりであるか、それらを印刷したものであるかです。
「管理表」は数字や文字データの集合体でマス目にそれを記載して肉眼で確認できるようにしています。
一方、「管理表」は印刷物でマス目が表示されず、印刷物として管理に関連する提出用の票に当たります。
「管理表」の例文
・『管理表に誤りがあり修正する』
この例は、エクセルなどで構築した管理に関する表に誤りがありそれを修正している例です。
「管理表」は提出物ではありませんので間違っているカ所があれば修正し、問題の解決を図ります。
「管理票」の例文
・『管理票に誤りがあると気が付いた』
この例は、会社の上層部に対して印刷物での管理に関する提出用の票に間違いがあったことに気が付いた例です。
なお、間違いがあると気が付いて、その間違いについて修正をしたものを受け付けるかどうかは上層部の考え方により異なるため、お給料に関する管理票の場合、会社側が損をする場合においては誤りを認めないケースが多いです。
この場合、訂正を認める管理体制においては確認を怠った人物が悪いというケースになるため、上層部によりますが再度新規に管理票の提出を行い訂正して問題に対処するのが望ましい例になります。
まとめ
「管理表」と「管理票」の違いは、提出物であるか、ただのデータの集合体であるかです。
「管理票」は提出の必要性がないデータなのでいわばデータの集合体にあります。
それが給与明細であってもデータの集合体で「管理票」はそれを承認してもらうための公式な提出用の記帳票です。
その為、「管理票」に誤りがある場合、誤りを訂正して提出することが重要なのですが中には誤りを認めずそれを押し通す企業もありその点においては管理者側の責任という形で終わらせる会社もあります。
無論、管理上の責任がある立場にすべてを任せるというのは事実上不可能で、つまり最終的にそれを承認する側が認めないのであれば、「管理票」であろうと「管理表」であろうと存在価値がなく、経営者側の都合の良い解釈をして経費や人件費を抑えるという方向に持っていくこともできるのです。
