予約にまつわる言葉として「予約表」と「予約票」があります。
読みが同じふたつの言葉ですがどのような意味の違いがあるのでしょうか。
今回は、「予約表」と「予約票」の違いについて解説します。
「予約表」とは?
「予約表」とは、「予約状況を一覧にして分かりやすく記入した表」を意味する言葉です。
「予約表」の「表」とは「複雑な事柄を整理し分かりやすく書き表した絵図」を指します。
「予約表」とは列車やバスの運行時刻を記した「時刻表」や成績について書かれた「成績表」などと同じく「予約について書かれた表」を意味します。
予約を必要とする現場では複数の予約を管理し適切に処理する必要があります。
例えば病院の予約では同じ時間に重複予約を取らないようにしたり一人あたりの診察時間を考慮したりなど、個別の予約だけではなく複数の予約を組み合わせてリソースを配分しないと上手く予約をさばけません。
個別の予約だけを見てやりくりすると効率が悪いだけでなくミスも出やすくなるので多くの場合は予約を一覧にして書き出し整理して管理します。
このと気に使われる「予約を書き出して整理する一覧の絵図」が「予約表」です。
一般的な「予約表」には日付と時刻が書かれており15日の16時に山田さん、18日の14時に田中さんなどと予約状況を記入します。
記入済みのところは既に予約で埋まっていることになるので予約受付の際は予約表を見ながら開いている時間を案内します。
最近はインターネットを利用した予約システムが普及し理療者が直接予約表を見て空き時間を確認し予約手続きをするケースが増えています。
「予約表」の使い方
・『予約表を見て空いている時間を確認する』
・『大人気の講座なので予約表のほとんどが埋まっている』
・『予約が入ったので予約表に新規予約を記入する』
・『予約表は毎週月曜日に更新される』
「予約票」とは?
「予約票」とは、「予約したことを証明する書類」を意味する言葉です。
お店や施設などの予約をとったとき、予約した人に対して確かに予約したことを証明する書類が渡されます。
この時渡される予約を証明する書類が「予約票」です。
「予約票」にルールなどは特になく施設ごとに独自形式で作成されています。
一般的には予約項目と日時が書かれており「予約票」を見れば見ればどのような内容で予約したのかがわかるようになっています。
手続きがスムーズに進むように受付方法や注意点など案内が書かれているものもありますが予約照明であれば全て「予約票」です。
「予約票」は予約の証明書なので持参しないと利用できないこともあります。
施設によって扱いが異なるので予約すると気に「予約票」の扱いについて確認しておくと安心です。
「予約票」の使い方
・『予約手続きが完了すると予約票が発行される』
・『予約票を見て予約時間を確認する』
・『予約票を紛失してしまったので再発行してもらう』
・『診察券があれば予約票を忘れても受付可能だ』
「予約表」と「予約票」の違い
「予約表」は予約を一覧にして表したもので主に予約を受け付ける側が使います。
「予約票」は予約の照明書として渡されるもので予約をした人が使います。
複数の予約内容が一覧で書かれているのが「予約表」、個別の予約内容が書かれているのが「予約票」という違いでも区別されます。
まとめ
「予約表」と「予約票」はどちらも予約内容が書かれていますが使用目的が異なります。
予約全体を管理するためのものか、個別の予約内容を知らせるためのものなのかで区別してください。
