この記事では、「効率化」と「最適化」の違いを分かりやすく説明していきます。
「効率化」とは?
「効率化」は、物事の進展度合いが速くなるよう環境を整えることです。
例えば、リンゴの皮むきというお仕事があった場合、皮むき器を導入してリンゴの皮をむいた場合、手作業でリンゴの皮をむくよりかは物事の進展度は早くなり、この物事の進展度合いの早まりを「効率化」と呼びます。
そして、無駄をなくしていくことも「効率化」になるため、リンゴの皮むきで出た皮ですら利用価値があるとみなして処理をすることも「効率化」です。
「最適化」とは?
「最適化」は、物事が進んでいくうえでの環境を整えることです。
例えば、リンゴの皮むきをしていて、リンゴの皮が大量にあふれてきた場合、それを放っておくとそこに害虫が湧き不衛生になり、リンゴの皮むきの業務に支障をきたします。
しかし、一度リンゴの皮を捨てて衛生環境を整えれば、リンゴの皮むきの業務を継続可能となり、この業務の継続可能な状態を作り出すことを、「最適化」と呼びます。
「効率化」と「最適化」の違い
「効率化」と「最適化」の違いは、遂行している業務の進展度合いを早めることと業務の無駄をなくす指すか、遂行している業務の継続ができるよう環境を整えるかです。
「効率化」はあくまで今ある業務の速度アップで、「最適化」は業務の遂行を継続できるようにすることを意味します。
「効率化」の例文
・『冷凍食品の冷却の効率化を図る』
この例は、冷凍食品を凍らせる手段について無駄をなくすという例です。
「効率化」は速度を重視することと無駄をなくすことになり、この例は、冷却速度の向上と冷却にかかるエネルギーの無駄を減らすことを指します。
「最適化」の例文
・『パソコンのHDDを最適化する』
この例は、パソコンのハードディスクを整理して動作を快適にするという例です。
「最適化」は、パソコンの動作を早めるのではなく、整理することにより、アクセス速度を速めるという物でいわば、掃除です。
掃除をすることで、いらない物を排除してパソコンの容量を増やしたり、ゴミのデータを圧縮してアクセスした際にかかる時間を減らしたりと利用者側に対して動作の安定を図ります。
まとめ
「効率化」と「最適化」の違いは、無駄を省いてスピードアップすることであるか、環境を整えて業務を遂行可能な状態を維持するかです。
実は、「最適化」は業務の遂行を維持できる環境を整えるだけで、パソコンであれば、アクセス速度の向上や動作の安定性があげられますが、「最適化」しても別に新しい能力は付与されません。
ですが、「効率化」は仕組みそのものが変化するため、機能が新しくなります。
つまり、アップデートして機能が追加され、それが便利であれば、「効率化」になりますがアップデートして不具合が増えた場合、「効率化」にはならず、便利になっていない場合も同様です。
そういった意味では、「最適化」の方がパソコンでは無難な処理で、業務に差し支えないよう環境を整えるだけを「最適化」と呼びます。
