この記事では、「反省文」と「謝罪文」の違いを分かりやすく説明していきます。
2つの言葉には、どのような意味と違いがあるでしょうか。
「反省文」とは?
「反省文」という言葉には、どのような意味があるでしょうか。
「反省文」は、「はんせいぶん」と読みます。
「反省文」は、「自分の行った行為と、今後の改善点を踏まえ、謝罪を報告する文書」という意味があります。
ビジネスシーンで使用されることが多い文書で、仕事上のミスやトラブルを起こしたときなどに、このような文書を書くことになります。
例えば、取引先との打ち合わせ中に、相手を怒らせてしまい、取引が破談になってしまったような場合、何をして怒らせてしまったか、今後はどのようにすべきかなどを記載しながら、謝罪を含む文章を書きます。
このような場面は、「取引先を怒らせてしまったため、反省文を書いた」などという文章にできます。
また、学校で校則を破った場合も、先生にこのような文書を書かされることがあります。
この場合は、「校則を破ったため、職員室で反省文を欠かされた」などという文章を作ることができます。
「謝罪文」とは?
「謝罪文」という言葉には、どのような意味があるでしょうか。
「謝罪文」は「しゃざいぶん」と読みます。
「謝罪文」は、「過ちを犯したとき、迷惑をかけたときに、相手に謝罪の意を伝える文書」という意味があります。
ミスを犯してしまった結果、誰かに迷惑をかけた時、トラブルを起こしてしまい、仕事に支障をきたしてしまったような場面で、「謝罪文」を書きます。
例えば、取引先に依頼された商品以外の商品を渡してしまい、大きな迷惑をかけてしまった場合、取引先に謝罪の意を伝える文書を書きます。
この場合は、「取引先に謝罪文を提出した」などという文章にできます。
また、犯罪を犯した人が、被害者に対して、謝罪の意を伝える場合も、「謝罪文」を書くことがあります。
この場面では、「刑事事件を起こした犯人が、被害者に謝罪文を書く」などという文章を作ることができます。
「反省文」と「謝罪文」の違い
「反省文」と「謝罪文」の違いを、分かりやすく解説します。
「反省文」は、「自分の行った行為と、今後の改善点を踏まえ、謝罪を報告する文書」という意味があります。
一方で「謝罪文」は、「過ちを犯したとき、迷惑をかけたときに、相手に謝罪の意を伝える文書」という意味があります。
どちらもミスやトラブルを起こしてしまった時に、書く文書という共通点があります。
ただし、「反省文」は、「2度と同じミスをしないよう、身内に提出する文書」なのに対して、「謝罪文」は、「ミスをしたことに対する謝罪の意を伝えるため、迷惑をかけた人に提出する文書」という違いがあります。
このように「反省文」と「謝罪文」は、文書を出す先に違いがあります。
まとめ
「反省文」と「謝罪文」の違いについて見てきました。
2つの言葉には、明確な意味の違いがありました。
2つの言葉の意味の違いを知ることで、混同せずに使い分けることができるようになりそうです。
