この記事では、「ポートフォリオ」と「ドキュメンテーション」の違いを分かりやすく説明していきます。
「ポートフォリオ」とは?
「ポートフォリオ」とは、必要になる資料をまとめて持ち運びができるようにしたもので、家具のそれであれば、タンスやテーブル、椅子などのカテゴリー別に、客先に持参して提示する為にまとめたものなどがそれに当たります。
一度作成すれはいいというものではなく、新製品が出ればそれまで含めることを考えたり、相手によっても作り変える必要があります。
自分たちの為の資料という訳ではなく、いわば「カタログ」として利用するイメージになる為、相手の好みやおすすめ製品など、その都度内容が変化するものです。
「ドキュメンテーション」とは?
「ドキュメンテーション」とは、資料の整頓のことだと考えていいでしょう。
これを行っておかないことには、必要な時に必要となるものがすぐに出せなかったり、どこに行ったのか分からなくなってしまう場合が少なくありません。
「ここ最近の資料をきちんとドキュメンテーションしておいて」などと使われる言葉で、これは基本的に自分たちの為に行うものです。
これがきちんとできていると、先の「ポートフォリオ」の作成時にもあれはどこに行ったかと探し回るようなことがなくなります。
「ポートフォリオ」と「ドキュメンテーション」の違い
「ポートフォリオ」と「ドキュメンテーション」の違いを、分かりやすく解説します。
「ポートフォリオ」は、相手に提示する資料として作成するもので、内容はその都度相手やシーズンなどによって異なります。
「ドキュメンテーション」の方は、自分たちが後で簡単に必要な資料を取り出すことができるように行う整頓作業です。
尚、「ポートフォリオ」は、金融の世界では専門用語として、いくつかのポジションの所持によって収支を安定させることとして使われています。
こちらでは、「ポートフォリオを組んでいるから、1つの銘柄が下がっても大して問題にはならない」といった使われ方になります。
まとめ
「ポートフォリオ」と「ドキュメンテーション」は、このような言葉です。
相手の為のものが前者で、自分たちの為のものが後者だという点が大きな違いになります。
